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Saneamento de Cadastro

Garanta eficiência operacional, cadastro unificado e estratégias bem-sucedidas!

Saneamento de Cadastro

Realizamos o saneamento de cadastros de clientes, colaboradores, fornecedores, produtos (materiais) e serviços.

 

Saneamento de cadastro de clientes, colaboradores, fornecedores:

  • O Saneamento de Cadastro de Clientes é referência para iniciativas de ERP e/ou CRM bem-sucedidas. Garante que a sua organização obtenha bases cadastrais íntegras, seja para desenvolver excelentes ações e estratégias de marketing e negócios, ou utilizar de, maneira inteligente, as informações geradas internamente.
  • Possibilita a criação de um banco de dados preciso e confiável, assegurando mais credibilidade para a sua empresa e oportunidades para uma evolução saudável do seu negócio.
  • Partimos do princípio, de que a qualidade de dados é vital para o sucesso de uma empresa. Para que a sua empresa consuma informações precisas, disponha de um  cadastro único (Data Hub/Master Data), o serviço de Saneamento de Cadastro:
    • Higieniza
    • Padroniza
    • Corrige
    • Enriquece
    • Atualiza
    • Valida
    • Deduplica
    • Unifica dados de pessoa física e jurídica com total agilidade e eficiência.
  • Realizamos consultas a inúmeras fonte de dados para atualizar e enriquecer suas informações cadastrais de fornecedores e clientes, entre elas:
    • Receita Federal
    • Análise Crédito
    • Sintegras
    • Suframa
    • Anvisa
    • Anatel
    • Correios

 

  • Identificando se as empresas e clientes, estão habilitados e em compliance, a realizar negócios e quais atendem aos requisitos do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital).

 

Saneamento de cadastro de produtos (materiais), serviços e classificação fiscal de acordo com a NCM:

  • O Saneamento de Cadastro de Produtos e Serviços é referência para garantir eficiência na gestão do dados, na gestão da cadeia de suprimentos, nas iniciativas de Dados Mestres, projetos de fusão de grupos empresariais e garante que a sua organização tenha dados íntegros.
  • Partimos do princípio, de que a qualidade de dados é vital para a cadeia de suprimentos. Para que a sua empresa consuma informações precisas, disponha de um  cadastro único (Data Hub/Master Data), o serviço de Saneamento de Cadastro:
    • padroniza a descrição resumida e/ou completa dos materiais
    • enriquece com novos PDMs
    • complementa a descrição (itens que não tem informações suficientes)
    • classifica por categoria de família
    • considera expressões de regionalidades
    • higieniza
    • elimina itens duplicados
    • realiza a classificação fiscal NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul)
    • adequa a tributária (CEST) e tradução técnica.
  • Dispomos de tecnologias e profissionais especializados, com mais de 15 anos de experiência, atuando em diferentes setores do mercado.

 

Governança/Suporte de Cadastro

  • Após a realização do serviços de saneamento, a sua empresa pode continuar contando com o serviço mensal de Governança/Suporte de Cadastro da SMDATA para novos produtos e serviços serem saneados mensalmente.

 

Veja como é feito o ciclo do Saneamento de Cadastro:

Características:

Tecnologia

 

Saneamento de cadastro de clientes, colaboradores, fornecedores:

O software de propriedade da SMDATA, DataSetting® para saneamento de cadastro, possui regras de negócio/validação de cada partícula do cadastro e dicionários de dados (base de conhecimento acumulado ao logo dos mais de 25 anos de mercado), que automatizam, padronizam e facilitam o saneamento como:

  • higieniza: retira caracteres especiais e espaços duplos em branco como, por ex.: !, %; *; ç; @; $; #; ¨; &; >; <; .; :; ^; ( ; ); ou Vazio
  • padroniza: adota padrões específicos como Caixa Mista, CAIXA ALTA ou caixa baixa, estendidos ou abreviados
  • corrigi: processo de validação de nomes impróprios, endereços, cálculo dos dígitos de CPF, CNPJ e inscrição estadual
  • inferência: por meio de código fonético determina características como: pessoa física ou jurídica, gênero, DDD, prefixo etc.
  • separa: patentes, quebra dos nomes em “primeiro nome”, “segundo nome” e “último nome”
  • separa: código DDD e número – valida os números de telefone e identifica os códigos DDD que estavam em branco
  • separa: componentes do endereço (tipo / logradouro / número / complemento / bairro / cidade / estado / CEP), valida de acordo com a base dos Correios — DNE (Diretório Nacional de Endereços)
  • separa: número e dígito, pelo cálculo do dígito e se possível verificar se o documento é válido ou não – CPF
  • calcula: o dígito, de acordo com o estado informado da inscrição estadual
  • gera: MatchCode e MatchMatrix
  • deduplica: por meio de chaves, as duplicidades são marcadas ou excluídas
  • valida: literalmente o o e-mail, valida a contato e o domínio por meio de ping no servidor e faz substituição de caracteres inválidos

 

Dicionários
  • Nomes brasileiros e estrangeiros
  • Nomes impróprios
  • Anatel
  • DNE dos Correios – trata endereços especiais e características regionais do Brasil, que possuem aspectos específicos, como Brasília/DF ou Palmas/TO, por exemplo.

 

Completa Dados
  • Identifica a ausência de dados importantes e completa a falta, por exemplo: adiciona bairro a endereço, completa o DDD a números de telefone, com base na informação de telefones do cadastro.

 

Deduplicação
  • Identifica dados duplicados por exemplo: produto, serviço, indivíduos (pessoas) e pessoas física ou jurídicas.

 

Cadastro único
  • Unifica diferentes fontes de dados para fornecer uma visão única de produto, serviço, clientes, colaboradores e fornecedores.

 

Tecnologias
  • Sistema de Saneamento de Cadastro desenvolvido e atualizado 100% pela SMDATA exclusivos em português e fonética das palavras, que trata características específicas do cadastro.
  • Conte com a nossa API de saneamento de cadastro e consulta a base de CEP para formulários web e sistemas, para automatizar o preenchimento do endereço e impedindo que dados inconsistentes, incompletos e inválidos sejam cadastrados.

 

Saneamento de Cadastro de Produtos e Serviços

  • Somos uma consultoria independente e imparcial. Focamos na solução e não na tecnologia, pois entendemos que tecnologia é o meio e não o fim. Nosso objetivo é entender a necessidade de cada cliente e identificar se há ou não necessidade de um software de saneamento de matérias e serviços. Havendo a necessidade, iremos identificar e recomendar o software mais apropriado ao cliente.

Benefícios:

Saneamento de cadastro de clientes, colaboradores, fornecedores:

  • Economia de tempo e dinheiro
  • Visão mais realista do consumidor, fornecedor e colaborador
  • Melhora na experiência do cliente e aumenta a geração de novos negócios

 

Saneamento de Cadastro de Produtos e Serviços

  • Base cadastral única, com dados saneados, disponível para consumo a todos na empresa, filiais, lojas, ecommerce
  • Eliminação das duplicidades, itens inativos e obsoletos
  • Melhor controle de estoque ao evitar ruptura ou superestocagem

Existem duas maneiras de realizar o Saneamento de Cadastro:

In House:

É o processo de saneamento em que o cliente disponibiliza seu cadastro para ser saneado nas dependências da SMDATA e com as nossas ferramentas exclusivas.

No Cliente:

Utilizado por empresas que optam por não disponibilizar o cadastro. Neste caso fazemos o processo de saneamento nas instalações do cliente.

CERTIFICADO DE CREDIBILIDADE

A SMDATA POSSUI CERTIFICADO DUNS & BRADSTREET
O Certificado de Credibilidade da Cial Dun & Bradstreet é um título impresso que exibe a confiabilidade da sua empresa. O Certificado só é entregue a negócios que demonstraram ser autênticos e legítimos.